Cofinanciamento da formação na empresa
As empresas do setor privado, legalmente estabelecidas no Luxemburgo e cujas atividades principais sejam aí exercidas, podem obter um apoio à formação equivalente a 15% (sujeitos a tributação) do montante anual investido.
As formações organizadas destinam-se aos empregados inscritos na segurança social luxemburguesa com contrato de trabalho (a termo certo ou a termo indeterminado).
O acesso ao apoio financeiro faz-se através de um pedido de cofinanciamento.
Adiamento do prazo de apresentação até 31 de julho de 2021
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Na sequência das medidas tomadas para reduzir a propagação do vírus COVID-19 e com vista a permitir às empresas organizarem-se nas melhores condições, o prazo de apresentação do pedido de cofinanciamento para 2020 foi adiado 2 meses, isto é até 31 de julho de 2021 o mais tardar.
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As alterações em 2018
Na sequência da publicação no Jornal Oficial (Mémorial A - N.º 798 de 8 de setembro de 2017) da lei de 29 de agosto de 2017 que altera o Código do Trabalho (Loi du 29 Agosto 2017 portant modification du Code du Trabalho), no que diz respeito à vertente de "Apoio e desenvolvimento da formação contínua" (Livro V – Título IV – Capítulo II), apresentam-se a seguir os pontos que sofreram alterações.
As novas disposições legislativas apresentadas a seguir serão tomadas em consideração no âmbito das instruções para pedidos de cofinanciamento relativos ao exercício de 2018.
AS ALTERAÇÕES
- A participação financeira do Estado passa de 20% para 15% do custo do investimento em formação realizado durante o exercício.
Essa participação é majorada em 20% no que diz respeito ao custo salarial dos participantes que satisfaçam um dos seguintes critérios à data de início da implementação do plano de formação da empresa:
- sem diploma reconhecido pelas autoridades públicas e uma antiguidade inferior a 10 anos,
- idade superior a 45 anos.
Os empregados que beneficiam de um cofinanciamento particular devem estar identificados em todos os documentos comprovativos.
- O investimento em formação está limitado à dimensão da empresa:
- 20% da massa salarial para empresas com 1 a 9 trabalhadores;
- 3% da massa salarial para empresas com 10 a 249 trabalhadores;
- 2% da massa salarial para empresas com mais de 249 trabalhadores.
- O período de elegibilidade do plano de formação deixa de ter como base o ano fiscal, passando a basear-se no ano civil que começa em 1 de janeiro e termina em 31 de dezembro.
- O pedido de aprovação é suprimido. O "balanço anual" e o "relatório final" são substituídos pelo "pedido de cofinanciamento", materializado por um formulário único.
- A bonificação de imposto é suprimida.
- O pedido de cofinanciamento deve ser acompanhado de certificados que forneçam informações sobre a massa salarial, certificados com o número de trabalhadores ocupados e os dados bancários.
- O cálculo do salário médio por hora refere-se exclusivamente às informações fornecidas pelo certificado que indica a massa salarial (o certificado de rendimentos deixa de ser considerado).
- No que diz respeito às deslocações de carro dos participantes e dos formadores, o subsídio de transporte por quilómetro é fixado da mesma forma que o montante a reembolsar pelo Estado, de acordo com o Regulamento do Governo em Conselho, de 19 de junho de 2015, que fixa o subsídio de transporte por quilómetro para as viaturas utilizadas para viagens de serviço.
- Todas as despesas elegíveis inscritas na demonstração financeira devem ser acompanhadas das faturas e dos comprovativos de despesas correspondentes. Todas as faturas e refaturações devem ser acompanhadas de uma prova de pagamento (cópia da transferência bancária (o carimbo e a assinatura da contabilidade na fatura deixam de ser considerados como provas de pagamento)). É feita uma nota de débito para os pagamentos efetuados através de um sistema bancário em linha.
- No que diz respeito a qualquer formação do tipo "e-learning", importa anexar uma lista "logfile" assinada pelo participante e validada através de assinatura pelo responsável da formação ou pelo administrador da empresa, indicando o título da formação, os períodos de acesso ao programa e o nome dos participantes, que servirá de comprovativo. Se por motivos informáticos, esta lista não puder ser apresentada, as informações devem ser produzidas por um suporte semelhante.
- A duração das formações de adaptação ao posto de trabalho passa de 173 para 80 horas por participante e por exercício. As únicas formações elegíveis são as formações dos trabalhadores não qualificados e dos trabalhadores cujo diploma não está relacionado com a atividade exercida.
- As despesas incorridas aquando da elaboração do pedido de cofinanciamento são cobertas até ao montante de 500 euros.
- As despesas com quotas a pagar a um organismo de formação são elegíveis com base numa convenção coletiva ou de um acordo interprofissional.
- A autoformação resume-se exclusivamente à aprendizagem pela via e-learning.
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O QUE DEIXA DE SER ELEGÍVEL
- As formações de caráter obrigatório previstas pelo legislador para o exercício de profissões regulamentadas. As formações declaradas obrigatórias pela empresa continuam a ser elegíveis.
- As despesas ligadas à locação ou à amortização de salas de formação e de material pedagógico.
- As despesas com a preparação pedagógica.
- As despesas de consultoria (o único custo que continua a ser elegível é o custo com o revisor oficial de contas responsável por analisar a demonstração financeira do pedido de cofinanciamento).
- As despesas administrativas e de acompanhamento.
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Investimento formação
O investimento anual em formação profissional contínua engloba diferentes tipos de despesas elegíveis.
- Salários dos participantes
- Salários dos formadores internos
- Despesas com os organismos de formação acreditados externos e os fornecedores-formadores
- Despesas com as deslocações, o alojamento e a restauração
- Custo do revisor oficial de contas relativo ao exame efetuado à demonstração financeira
- Despesas com o software de gestão da formação
- Despesas com cotizações para organismos de formação, baseadas numa convenção coletiva ou num acordo interprofissional.
As despesas incorridas aquando da elaboração do dossiê do pedido de cofinanciamento são cobertas até ao montante de 500 euros.
Montante do cofinanciamento
O montante do cofinanciamento é determinado pelo investimento em FPC retido após a aceitação do pedido de cofinanciamento por parte do Ministério da Educação Nacional, da Infância e da Juventude (Ministère de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - MENJE).
- 15% do custo do investimento em formação realizado durante o exercício.
Majoração de 20% no que diz respeito ao custo salarial dos participantes que satisfaçam um dos seguintes critérios à data de início da implementação do plano de formação da empresa: - sem diploma reconhecido pelas autoridades públicas e uma antiguidade inferior a 10 anos,
- idade superior a 45 anos.
- O investimento em formação está limitado à dimensão da empresa:
- 20% da massa salarial para empresas com 1 a 9 trabalhadores;
- 3% da massa salarial para empresas com 10 a 249 trabalhadores;
- 2% da massa salarial para empresas com mais de 249 trabalhadores.
Estrutura do pedido de cofinanciamento
A fim de estruturar o pedido de cofinanciamento, as formações são repartidas em 7 categorias ou temas de formação.
- Línguas
- Informática/Burótica
- Gestão de Recursos Humanos
- Finanças/Contabilidade/Direito
- Qualidade/ISO/Segurança
- Técnica/Profissões
- Adaptação ao posto de trabalho (novas contratações/transferência/adaptação)
Os modos de organização das formações são variados:
- Formação junto de um organismo de formação (formação externa),
- Formação dada por um empregado da empresa a, no mínimo, 2 participantes (formação interna estruturada),
- Formação de adaptação ao posto de trabalho (formação interna),
- e-learning.
O pedido de cofinanciamento deve incluir os dados seguintes: - os títulos das formações realizadas,
- as datas, durações e locais das formações + os nomes respetivos das pessoas formadas, o sexo e a qualificação das mesmas,
- a identificação dos formadores internos e dos organismos de formação acreditados externos ou dos fornecedores-formadores,
- o modo de organização da formação,
- a demonstração financeira, os documentos comprovativos para o apoio (todas as facturas e refaturações devem ser acompanhadas de uma cópia da transferência bancária) ou a certificação do revisor oficial de contas quanto à exatidão,
- o parecer e a nota de avaliação da delegação do pessoal ou do comité misto da empresa com mais de 15 empregados.
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Prazo de entrega do pedido de cofinanciamento
Com efeito, o período de elegibilidade do plano de formação baseia-se unicamente no ano civil, período compreendido entre 1 de janeiro e 31 de dezembro.
O pedido de cofinanciamento deve chegar ao INFPC no prazo de 5 meses após o encerramento do exercício, o mais tardar em 31 de maio.
Adiamento do prazo de apresentação até 31 de julho de 2021
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Na sequência das medidas tomadas para reduzir a propagação do vírus COVID-19 e com vista a permitir às empresas organizarem-se nas melhores condições, o prazo de apresentação do pedido de cofinanciamento para 2020 foi adiado 2 meses, isto é até 31 de julho de 2021 o mais tardar.
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Não será concedida qualquer prorrogação do prazo de entrega.
Envio do pedido de cofinanciamento
Deve ser enviado ao INFPC um único exemplar do pedido de cofinanciamento, por correio registado com aviso de receção e dentro dos prazos legais.
O pedido de cofinanciamento em formato papel deve ser acompanhado de uma versão eletrónica (unicamente ficheiros Excel) guardada num CD ou num dispositivo USB. Não se aceitam mensagens de correio eletrónico com o ficheiro em anexo.
A SABER
- A entrega física dos pedidos de cofinanciamento deixou de ser possível.
- O dossiê com o seu pedido de cofinanciamento deve ser enviado por correio registado com aviso de receção para a seguinte morada:
INFPC
Immeuble CUBUS C2
2, rue Peternelchen
L-2370 Howald
- Não será concedida qualquer prorrogação do prazo de entrega.
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Para qualquer questão relativa à elaboração dos pedidos de cofinanciamento, contacte o Departamento de Cofinanciamento do INFPC.